ASSISTANT(E) EXPLOITATION

Missions du poste

Dans le cadre du renforcement de notre équipe exploitation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Exploitation chargé(e) d’assurer et de gérer l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles du service exploitation.Véritable relais entre les conducteurs, les équipes internes, les fournisseurs et les autorités organisatrices de mobilité, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’activité transport.
Vos missions :
Gestion de l’exploitationInformer les conducteurs de leur planning et des éventuelles modifications de service ;Distribuer les ordres de mission ;Assurer le classement et l’archivage des documents d’exploitation (feuilles de route, fiches carburant, fiches d’information terrain, etc.) ;Contrôler et traiter les billets collectifs au retour des services (horaires, kilométrage, conformité) ;Mettre en page les fiches horaires ;Participer à la préparation administrative de la rentrée scolaire (dossiers conducteurs, circuits, pancartes, documents d’exploitation).Suivi administratif et techniqueIntégrer et suivre les consommations de carburant dans les différents outils de gestion (GESCAR, CIA Full Service, etc.) ;Assurer le suivi de la TIPP et contribuer au dossier Charte CO₂ ;Récupérer les données kilométriques et effectuer les déclarations mensuelles auprès de Bridgestone ;Suivre et alimenter le rapport annuel VITALIS ;Former et accompagner les conducteurs dans l’utilisation des outils d’exploitation (UBI et autres solutions numériques) ;Assurer le lien avec les fournisseurs et les Autorités Organisatrices de Mobilité concernant les outils et plateformes métiers (MATTAWAN, AEP, GESCAR, WEBFEET, etc.).Missions complémentairesParticiper à l’astreinte et au standard téléphonique selon les besoins du service ;Apporter un soutien à l’activité commerciale en période de forte activité (devis, commandes, facturation) ;Assurer le remplacement de l’agent planning/prépaie lors des congés ou absences.

Profil recherché

Formation administrative, transport, logistique ou expérience significative sur un poste similaire ;Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités ;Bon relationnel et aisance téléphonique ;Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs ;Une connaissance du secteur du transport de voyageurs serait un atout apprécié.

Localisation du poste

Infos complémentaires